Gestion des achats

Synchro Production offre des fonctionnalités permettant une gestion et un suivi aisé de vos achats, tant matières premières, articles de négoce que sous-traitances, depuis la demande de prix au fournisseur jusqu’à l’encodage de la facture d’achat, en passant la gestion des commandes et le suivi des réceptions. Son MRP vous génèrera des propositions de réapprovisionnements sur base de paramétrages propres à chaque article.

Signalétique fournisseurs

Description des informations relatives aux fournisseurs

Caractéristiques

• Informations générales (Code, nom, langue, téléphone, fax, Gsm, Email,  conditions de paiements et de livraisons, n° TVA, représentant, transporteur, tarifs, champs statistiques et libres, …)
• Nombre illimité d'adresses commerciale / réception / facturation
• Nombre illimité de contacts
• Nombre illimité de banques
• 4 types de commentaires par fournisseur
• Recherche complète ou partielle sur toutes les informations d’une fiche

Gestion des demandes de prix fournisseurs

CARACTÉRISTIQUES

• Multidevises (mémorisation des prix en devise interne et externe)
• 4 commentaires généraux et par ligne
• Appel à plusieurs fournisseurs
• Comparaison des prix et délais par articles et par fournisseurs
• Accès au catalogue fournisseur
• Utilisation d’articles standards ou non-standards
• Carnet des demandes de prix en cours
• Document imprimé dans la langue du fournisseur
• Envoi du document possible par mail
• Gestion des contrats fournisseurs

CARACTÉRISTIQUES

• Validité du contrat
• Prix par quantité
• Apurement via les commandes fournisseurs

Gestion des commandes fournisseurs

CARACTÉRISTIQUES

• Encodage direct, sur base d’une demande de prix (sans ré encodage) ou par copie
• Multidevises (mémorisation des prix en devise interne et externe)
• 4 commentaires généraux et par ligne
• Adresses de livraison et facturation distinctes
• Utilisation d’articles standards ou non-standards
• Propositions d’achat : La gestion des achats est complètement intégrée au module de calcul des besoins (MRP2 = Manufacturing Resources Requirements Planning), de façon à avoir les informations les plus précises possibles, indispensables pour avoir une gestion des stocks efficace, en "Juste à Temps", et ainsi viser un stock nul ou minimum.
• Liens entre commandes fournisseurs et fabrications / commandes clients
• Gestion des commandes de sous-traitance (complète ou partielle)
• Gestion des Back-Orders (BO) par articles, par commande et par fournisseur via un carnet de commandes
• Document imprimé dans la langue du fournisseur
• Envoi du document possible par mail

Gestion des réceptions fournisseurs

CARACTÉRISTIQUES

• Encodage direct ou sur base d’une commande (sans ré encodage) (une réception par commande ou groupée par fournisseur)
• 4 commentaires généraux et par ligne
• Gestion par lots et/ou multi-emplacements
• Procédure de qualification
• Mise à jour des stocks et des prix de revient en temps réel

Gestion des factures fournisseurs

CARACTÉRISTIQUES

• Encodage direct, sur base d’une commande ou sur base d’une réception (sans ré encodage) (une facture par commande, une facture par réception, groupée par fournisseur, groupée par fournisseur maître (gestion des succursales))
• 4 commentaires généraux et par ligne
• Gestion de 3 plans analytiques
• Gestion des données intrastat
• Liste des factures à recevoir
• Mise à jour des prix de revient en temps réel