Gestion des ventes
Synchro Production couvre tout le cycle de vente d’une entreprise, depuis l’envoi du devis au client jusqu'à la facturation finale, en passant par la gestion des commandes et le suivi des expéditions. Le logiciel dispose de fonctionnalités permettant la conversion rapide et aisée de devis en commandes, de commandes en expéditions et d’expéditions en factures.
Signalétique clients / prospects
Description des informations relatives aux clients – prospects
Caractéristiques
- Informations générales (Code, nom, langue, téléphone, fax, Gsm, Email, conditions de paiements et de livraisons, n° TVA, représentant, transporteur, tarifs, champs statistiques et libres, …)
- Nombre illimité d'adresses commerciale / expédition / facturation
- Nombre illimité de contacts
- Nombre illimité de banques
- 4 types de commentaires par client – prospect
- Gestion de l’assurance-crédit
- Gestion séparée client – prospect (le prospect peut devenir client en un clic)
- Recherche complète ou partielle sur toutes les informations d’une fiche
Gestion des devis clients
Caractéristiques
- Elaboration du prix de revient prévisionnel sur base d’une nomenclature (liste des composants / matières à consommer) mono ou multi-niveaux (nombre illimité de niveaux) et/ou d’une gamme opératoire (liste des opérations à réaliser)
- Multidevises (mémorisation des prix en devise interne et externe)
- 4 commentaires généraux et par ligne
- Utilisation d’articles standards ou non-standards (spécifique au client)
- Configurateur de produit / Options - Variantes
- Simulation du délai de réalisation sur base des approvisionnements matières et de la charge de travail
- Carnet des devis en cours avec date de rappel
- Suivi des devis (Statuts paramétrables de type « En cours », « Perdu », « Gagné »)
- Document imprimé dans la langue du client
- Envoi du document possible par mail
Gestion des contrats clients
Caractéristiques
- Echéancier de livraisons fermes ou prévisionnelles
- Import fichier EDI
Gestion des commandes clients
Caractéristiques
- Encodage direct, sur base d’un devis (sans ré encodage) ou par copie
- Multidevises (mémorisation des prix en devise interne et externe)
- 4 commentaires généraux et par ligne
- Adresses d’expédition et facturation distinctes
- Plan de facturation (acomptes)
- Blocage manuel ou automatique des commandes sur base des limites de crédit
- Utilisation d’articles standards ou non-standards (spécifique au client)
- Configurateur de produit / Options – Variantes
- Simulation du délai de réalisation sur base des approvisionnements matières et de la charge de travail
- Gestion des réservations
- Gestion des Back-Orders (BO) par articles, par commande et par client via un carnet de commandes
- Mise en fabrication possible au départ de la commande
- Accès aux plannings et données de fabrication au départ de la commande
- Document imprimé dans la langue du client
- Envoi du document possible par mail
Gestion des expéditions clients
Caractéristiques
- Encodage direct ou sur base d’une commande (sans ré encodage) (une expédition par commande ou groupée par client)
- 4 commentaires généraux et par ligne
- Gestion par lots et/ou multi-emplacements
- Préparation d’expédition via un terminal mobile
- Colisage
- Liste par transporteur
- Mise à jour des stocks en temps réel
- Document imprimé dans la langue du client
Gestion des mises en dépôt / consignations clients
Caractéristiques
- Encodage direct ou sur base d’une commande (sans ré encodage)
- Gestion par lots et/ou multi-emplacements
Gestion des factures clients
Caractéristiques
- Encodage direct, sur base d’une commande ou sur base d’une expédition (sans ré encodage) (une facture par commande, une facture par expédition, groupée par client, groupée par client maître (gestion des succursales))
- 4 commentaires généraux et par ligne
- Gestion de 3 plans analytiques
- Gestion des données intrastat
- Liste des factures à émettre
- Document imprimé dans la langue du client